HBR Article:ビジネススキル「上司に反対意見をうまく伝える方法」

上司のアイデアに疑問を抱いても、それを伝えるのは難しい。パワーバランスや感情的反応を考慮しながら、適切な言い方・タイミング・手法を選ぶ必要がある。

上司への異議は「敵対」ではなく「建設的な貢献」であるという意識を持ち、相手を理解し、タイミングを見極め、対話のスキルを使えば関係を壊さずに影響力を発揮できる。信頼されるパートナーとしての姿勢が鍵となる。

主なポイント

  1. パワーダイナミクスの理解
    • 上司には人事権や評価権があるため、意見表明には心理的なリスクが伴う。
    • だが、声を上げることは自らの影響力を認識し、信頼を築くために不可欠。
  2. 心理的・文化的障壁を超える
    • 多くの人が「上に意見してはいけない」という文化に育っている。
    • 脳は権威とのやり取りを脅威と感じ、冷静さを欠きやすい。これを自覚することが冷静な対話への第一歩。
  3. 異議は「リスク」ではなく「貢献」
    • 懸念を伝えることは、本人・上司・組織すべてに利益をもたらす。
    • 声を上げないことの代償(ストレス、眠れない、パフォーマンス低下)もある。
  4. 「反論力」の自己評価
    • 自分がどれだけ意見できるか、立場・関係・組織状況に応じて見極める。
    • 無理に言うのではなく、段階的な戦略が必要な場合も。
  5. タイミングと場所がカギ
    • 会話の内容にふさわしい時間・場所を選ぶ。1on1や冷静なタイミングを狙う。
    • 感情的な場面や軽い会話の流れで持ち出さない。
  6. 上司のスタイルを知る
    • 率直な意見を好むタイプか、やんわり言うべきタイプかを見極める。
    • 訴求ポイント(例:人の気持ち vs コスト効率)も相手に合わせる。
  7. 効果的な質問から始める
    • いきなり反論せず、「どんな背景がありますか?」「どなたと話しましたか?」などのオープンな質問から入る。
    • 「私の考えを共有してもいいですか?」など、相手の同意を引き出す「マイクロイエス」で対話を柔らかく導く。

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