HBR Article:ビジネススキル「自分のミスで上司からの信頼を失ったら、どうすべきか」

 自身の過ち(例:感情的なメールを誤送信するなど)によって上司の信頼を損ねた場合、一度失った信頼は自然には回復せず、放置するとキャリアに悪影響を及ぼす。本稿では、信頼回復のために計画的かつ誠実なアプローチとして、以下の5つのステップを紹介している。

職場での過ちは誰にでも起こり得る。重要なのは、間違いそのものではなく、それにどう対応し、信頼を再構築するかでキャリアが左右される。計画的な内省、誠実な謝罪、前向きな行動、日々の積み重ねが信頼回復の鍵となる。

1. 客観的に内省する

  • 事後対応を急ぐ前に、まず自分の行動や感情を冷静に分析する。
  • 自問例:
    • なぜフラストレーションを感じたか
    • 間違いにつながった具体的な事実は何か
    • 他にどのような行動ができたか
  • 上司の立場や意図を推測することで、感情的反応を抑え、次の行動を明確化する。

2. 迅速に会話する

  • 問題を放置すると誤解や感情的距離が広がる。
  • 間違い発生後24~48時間以内に、落ち着いた態度で会話を依頼する。
  • 行動の責任を真剣に受け止めていることを示す。

3. 簡潔に謝罪し責任を認める

  • 言い訳や責任転嫁を避け、誠実に謝罪する。
  • 過剰な説明や自己正当化は不要。
  • 例文: 「私のメールは不適切でした。フラストレーションに負けてしまったことを自覚しています。信頼回復に尽力します。」

4. 前進の道を提案する

  • 謝罪後は、関係改善や成長のための具体的行動を提示する。
  • 協働や意見を求める姿勢を示すことで、成熟度と感情的知性(EI)を伝える。
  • 例: 「今後は懸念事項を直接お伝えし、前向きな貢献を心がけます。ご指導いただけますと幸いです。」

5. 時間をかけて関係を再構築する

  • 信頼は一度の謝罪では回復せず、日々の行動によって再構築される。
  • 日常的に示すべき行動:
    • 会議での集中力、冷静な態度
    • 迅速な対応
    • 上司の優先事項をサポート
    • 建設的な提案や協働姿勢
  • 関係回復には静かだが一貫した行動が重要。

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